Transformación digital del Fondo de Asistencia Educativa

Gracias a la automatización de todas las etapas del proceso de compras, desde la solicitud de cotización hasta el pago a proveedores, los tiempos de respuesta se reducen considerablemente. La agilidad en los procesos internos permite una gestión más rápida y efectiva, lo que se traduce en una mejora en la eficiencia operativa de la repartición.

Esto no solo aumenta la productividad y la precisión de las operaciones, sino que también permite a los empleados enfocarse en actividades más estratégicas y de mayor valor añadido.

Al minimizar la dependencia de individuos específicos, el sistema asegura que los procedimientos se realicen de manera uniforme y confiable en toda la repartición. Esto genero un cambio rotundo en la forma de trabajo, donde antes se tenían varios archivos impresos, ahora se trabaja en sistema conjuntamente en el mismo documento y se mantiene actualizada la información en un mismo lugar, mejorando la comunicación y optimizando las horas de trabajo.

Trabajando conjutamente con los miembros de la organización, brindando procesos de formación continua y asecesoria, no solo en herramientas tecnológicas sino también en las nuevas formas de trabajo. Se logro que el personal este dispuesto y acepte el cambio en su proceso laboral.